Сколько квадратных метров нужно на одного сотрудника в офисе

Вопрос площади всплывает дважды: когда компания выбирает помещение и когда в уже снятый офис надо посадить больше людей. Ошибка на этом шаге стоит дорого — либо переплата за лишние метры, либо теснота, из-за которой сотрудники начинают работать из дома.

Что говорят нормы

Санитарные правила задают минимум на одно рабочее место с компьютером — 4,5 м² при мониторе с плоским экраном. Это именно минимум: он обеспечивает физическую возможность работать, но не комфорт.

На практике закладывают больше, и вот почему: в норматив не входят проходы, шкафы, тумбы, переговорные и кухня. Считать нужно всю площадь, а не только пятно под столом.

Сколько закладывать на практике

Ориентиры, которые работают для большинства офисов:

• 6–7 м² на человека — плотная посадка, открытое пространство, работа за компьютером без частых переговоров;
• 8–10 м² на человека — комфортный вариант с местом под тумбу, шкаф и нормальные проходы;
• 12–15 м² на человека — кабинетная схема, руководители, работа с посетителями.

К этому добавляются общие зоны. Переговорная на 6 человек — примерно 15 м², кухня-столовая — от 12 м², ресепшн — от 8 м².

Как посчитать под свою команду

Простой порядок расчёта для офиса на 20 человек:

Если помещение меньше, уплотняться лучше за счёт глубины стола и общих зон, а не за счёт проходов между рядами.

Где можно сэкономить метры без вреда

Глубина столешницы

Стол глубиной 60 см вместо 80 см экономит по 0,2 м² на человека — на 20 сотрудниках это 4 м². С плоским монитором такой глубины достаточно.

Приставные тумбы вместо отдельных

Тумба, приставленная к столу, не требует своего прохода и экономит около 0,5 м² на рабочее место.

Переговорная двойного назначения

Переговорный стол в зоне отдыха закрывает обе задачи и снимает необходимость в отдельной комнате.

Форматы работы и площадь на человека

Формат посадки сильнее всего меняет итоговую площадь. Открытое пространство позволяет заложить 6–8 м² на сотрудника, потому что общие проходы и зоны используются плотнее. При этом страдает концентрация: звонки, обсуждения и звук клавиатур слышны всем.

Кабинетная схема требует от 12 м² на человека, зато даёт тишину и возможность закрыть дверь. Руководители, бухгалтерия и HR чаще работают именно так. Минус — низкая гибкость: переставить стены под новую команду дорого.

Гибридный график позволяет сократить площадь до 4–5 м² на человека, если в офисе одновременно находится не больше 60% команды. Но тогда нужны правила бронирования мест и общие шкафчики для личных вещей, иначе рабочие столы превращаются в склады.

Планировка: проходы, окна, эргономика

Главный проход в офисе делают шириной не меньше 1,2 м, чтобы два человека могли разойтись, не задев друг друга. Между рядами столов достаточно 1 м, но только если кресла на колёсиках и сотрудники встают по одному. Если ряд длиннее трёх мест, добавьте боковой выход, иначе дальнему сотруднику придётся тревожить соседей.

Расстояние от глаз до монитора — 50–70 см. Это значит, что глубина стола 60 см достаточна, но монитор не должен стоять вплотную к краю. Если монитор больше 24 дюймов, заложите 70 см глубины, иначе глаза устают.

Столы ставьте перпендикулярно окну. Если экран смотрит на окно, на нём появляются блики, если спиной к окну — тень от тела падает на клавиатуру. В обоих случаях сотрудник щурится и наклоняется ближе, чем нужно.

• Главный проход — от 1,2 м;
• Между рядами — от 1 м;
• Перед столом для стула — от 80 см свободного пространства;
• От края стола до стены сзади — от 60 см для прохода и открывания тумбы.

Порядок действий: от плана до расстановки

Считать площадь без плана — гадание. Вот последовательность, которая занимает один вечер и избавляет от споров.

1. Получите обмерный план у арендодателя или закажите замер помещения. План из объявления может расходиться с фактом на 5–10%.
2. Отметьте на плане несущие стены, колонны, радиаторы, окна и двери. Они ограничивают расстановку сильнее, чем кажется.
3. Определите, сколько человек будут в офисе одновременно. Для гибрида закладывайте пиковую загрузку, а не среднюю.
4. Разбейте площадь на зоны: рабочие места, переговорные, кухня, хранение, ресепшн. Каждой зоне присвойте площадь по норме.
5. Нарисуйте расстановку столов и кресел, проверьте все проходы из предыдущего раздела.
6. Согласуйте план с руководителями подразделений: им виднее, кто должен сидеть рядом, а кто — отдельно.

Как мебель помогает вписаться в метраж

Мебель — это и статья расходов, и инструмент экономии площади. Правильный подбор столов и шкафов может сократить потребность в метрах на 10–15% без потери удобства.

Столы глубиной 60 см уже упомянуты, но важна и ширина. Минимум 120 см на человека — тогда хватает места для монитора, клавиатуры и документов. Если поставить два стола по 100 см, сотрудники будут толкаться локтями.

Тумбы и шкафы выбирайте вертикальные. Низкий комод занимает ту же площадь пола, что и высокий шкаф, но хранит втрое меньше. Навесные полки над столом освобождают место для прохода.

Кресла с узкой спинкой и без массивных подлокотников экономят до 10 см в глубину ряда. Это немного, но на 20 посадочных местах превращается в дополнительные 2 м² свободного пространства.

Что проверить в помещении до аренды

Площадь в объявлении редко совпадает с полезной. Лестничные клетки, тамбуры, технические ниши и толстые стены съедают до 15% метража. Проверьте три вещи, чтобы не оказаться в офисе, где рабочие места не помещаются.

• Коэффициент полезного использования: вычтите коридоры, санузлы и технические помещения. Полезная площадь обычно 70–80% от общей.
• Форма помещения: вытянутая комната 4×10 м вместит меньше рабочих мест, чем квадратная 6,3×6,3 м той же площади, потому что длинный узкий проход съедает метры.
• Колонны и выступы: одна колонна 40×40 см может вывести из планировки целое рабочее место или заставить сдвинуть ряд.

Высота потолков тоже влияет. При высоте 2,5 м опенспейс на 40 человек ощущается теснее, чем при 3 м, даже если площадь одинаковая. Минимально комфортная высота для офиса — 2,7 м.

Окна проверяйте по сторонам света. Южная сторона без жалюзи перегревает помещение летом, северная — делает его тёмным. Это не площадь, но напрямую влияет на то, сколько людей захотят сидеть в этих местах.

Чего делать не стоит

• Ставить рабочие места вплотную к проходу — люди будут задевать спинки кресел;
• Уменьшать проход между рядами меньше 1 метра;
• Считать площадь по количеству столов, забыв про шкафы и оргтехнику;
• Экономить на переговорной — разговоры переедут в общий зал и будут мешать всем.

Если сомневаетесь в расчёте, пришлите план помещения — посчитаем расстановку и подберём мебель под ваши метры. Смотрите также подборку мебели для персонала.