Сколько квадратных метров нужно на одного сотрудника в офисе

Вопрос площади всплывает дважды: когда компания выбирает помещение и когда в уже снятый офис надо посадить больше людей. Ошибка на этом шаге стоит дорого — либо переплата за лишние метры, либо теснота, из-за которой сотрудники начинают работать из дома.

Что говорят нормы

Санитарные правила задают минимум на одно рабочее место с компьютером — 4,5 м² при мониторе с плоским экраном. Это именно минимум: он обеспечивает физическую возможность работать, но не комфорт.

На практике закладывают больше, и вот почему: в норматив не входят проходы, шкафы, тумбы, переговорные и кухня. Считать нужно всю площадь, а не только пятно под столом.

Сколько закладывать на практике

Ориентиры, которые работают для большинства офисов:

• 6–7 м² на человека — плотная посадка, открытое пространство, работа за компьютером без частых переговоров;
• 8–10 м² на человека — комфортный вариант с местом под тумбу, шкаф и нормальные проходы;
• 12–15 м² на человека — кабинетная схема, руководители, работа с посетителями.

К этому добавляются общие зоны. Переговорная на 6 человек — примерно 15 м², кухня-столовая — от 12 м², ресепшн — от 8 м².

Как посчитать под свою команду

Простой порядок расчёта для офиса на 20 человек:

Если помещение меньше, уплотняться лучше за счёт глубины стола и общих зон, а не за счёт проходов между рядами.

Где можно сэкономить метры без вреда

Глубина столешницы

Стол глубиной 60 см вместо 80 см экономит по 0,2 м² на человека — на 20 сотрудниках это 4 м². С плоским монитором такой глубины достаточно.

Приставные тумбы вместо отдельных

Тумба, приставленная к столу, не требует своего прохода и экономит около 0,5 м² на рабочее место.

Переговорная двойного назначения

Переговорный стол в зоне отдыха закрывает обе задачи и снимает необходимость в отдельной комнате.

Чего делать не стоит

• Ставить рабочие места вплотную к проходу — люди будут задевать спинки кресел;
• Уменьшать проход между рядами меньше 1 метра;
• Считать площадь по количеству столов, забыв про шкафы и оргтехнику;
• Экономить на переговорной — разговоры переедут в общий зал и будут мешать всем.

Если сомневаетесь в расчёте, пришлите план помещения — посчитаем расстановку и подберём мебель под ваши метры. Смотрите также подборку мебели для персонала.